化学与化工系2015届本科毕业设计（论文）答辩组须知

1.组长负责组织该组答辩的所有事宜。每个答辩组要确定两个毕业设计学生和一个老师（提前要吃透格式）专项检查学生毕业设计资料格式（论文，任务书，开题报告，中期检查报告），不符合要求的直接在资料上用铅笔标出，另外要核对所有资料上的毕业论文题目要一致。答辩过程中要再次审核毕业设计题目，不合适要更改，更改后的直接改在成绩表上。最后连同成绩交李文君。

2.答辩时间：时间6月17日，上午8:00—；下午2:30—；6月18日，下午2:30—；6月19日，上午8:00—；下午2:30—。

3.答辩秘书负责填写打印张贴答辩顺序表，组织控制答辩时间，组织学生记录答辩过程中提出的问题，组织学生会学生答辩期间的服务工作，领取和发放答辩记录表（多打印一些），答辩问题记录纸，笔（中性笔和铅笔），本，评分表。答辩地点见2015届毕业生毕业答辩日程安排表，袁进老师在郭丽君老师组，李学哲，吴跃焕老师学生在范欣老师组。

4.答辩学生陈述时间6-10min，陈述时间达到9min时提醒还有1min，到达10min时会提示时间到，停止陈述。之后进行提问环节，时间约为10min，之后要把论文资料存在的问题清楚交代给学生，以便学生整改，时间不限，交代清楚为止。

5.上台答辩前学生向秘书提交毕业设计（论文）资料，结束后向答辩秘书领取资料，立即填写答辩记录表后交答辩秘书，答辩秘书当场检查填写情况（内容，是否充实），不合适要求学生重新填写，学生自己带回论文资料，改正出现的问题，6月23日下午以班为单位将论文资料袋交系办教学秘书李文君老师。

6.答辩组长负责组织本组老师填写评阅意见表中的答辩委员会或小组评语，组长签字。负责该答辩组成绩汇总，优秀论文推荐，答辩完成后将论文总成绩汇总单、院级、系优秀论文名单交教学秘书。

7.所有老师于6月22日下午六点之前录入成绩，并审核自己所带优秀毕业论文摘要，填写自己所带学生优秀毕业论文推荐表中的系答辩小组意见，让学生再打印一份定稿毕业论文，督促学生于6月23日交系办教学秘书，优秀论文推荐表的时间和签字由组长签字。

8.毕业设计（论文）评分一律按优、良、中、及格和不及格五级评分。评分按100分制计算，按100-90分为“优”、89-80分为“良”、79-70分为“中”、69-60分为“及格”、60分以下为“不及格”；每个答辩组成绩优秀学生的比例控制在20%之内（其中校优10%，系优10%），可以小于20%，不要凑，良好控制在55%，也可以低于55%，中及以下控制在25%；校优分数为95—96，系优分数为90—92。

9. 6月24日，所有答辩组组长，教学秘书，教学主任，答辩委员会在会议室集合，对各组的毕业论文资料（开题报告，中期检查表，论文，毕业设计实验记录）进行复查，对于不合格的继续让指导老师和学生整改。

10.其他未尽事宜请答辩组组长安排。