一、迎新工作领导组

组  长：任生俊 牛宇岚

副组长：王雅娟 申辰煜

成  员：宁智斌 王  琦 侯博君 马春蕾 孔祥鹏 史运平 唐建可

        平子康 张梓枭 李志强 赵轩毅 郑佳楠 尹晓康 韩靖茜

二、迎新场地、时间安排

1、2016年9月10日和11日化学与化工系共有597名新生入学报到。2016年化学与化工系校内新生接待场地设在文科楼前。

2、2016年新生校内迎新工作时间为2016年9月10日早8:00至晚19:00、9月11日早8:00至晚19:00。

3、9月7日下午在系会议室进行化学与化工系助理班主任选拔工作。

4、9月9日下午14:30后勤保障处公寓科在19号学生公寓楼前开始接待提前报到新生，凭录取通知书安排住宿。

5、9月9日之前，化学与化工系分团委、学生会各部门将迎新物品准备完毕。

6、9月9日之前，将迎新志愿者统计完毕，并进行迎新培训。

7、9月11日下午16:30院、系领导及班主任到宿舍看望新生。

8、9月11日晚19:30各班在自习室开班会。

9、9月12日上午8:00以班级为单位参观校园、实验楼。10:00在扇形报告厅进行系部概况介绍及安全教育。11:00在辅楼教室分专业进行专业教育。

10、9月12日下午14:30新生着军训装在体育场内参加军训动员大会。

11、9月13号至9月22日白天军训，晚上各班进行新生教育。

12、9月23日8:30在体育场进行军训汇报表演、入学典礼。

13、9月26日正式上课。

三、各部门分工

（一）迎新前期准备

1、宣传方面

（1）准备迎新宣传板，置于我系迎新点接待处。条幅，置于迎新点接待处，以便新生的找寻，以上为 系分团委宣传部 负责。

（2）为便于我系宣传，完善《新生入学须知》，附我系微信公众号二维码，新生注册时每人配发一份，便于新生与家长更好地了解太原工业学院及化学与化工系，以上为 系分团委宣传部 负责。

（3）迎新各类表格由 系学生会办公室 负责。

2、后勤方面

（1）在9月9日前，准备好各种必需用品，由 系学生会生活部、文明监督部、体育部 负责。

（2）迎新期间，接待处的环境卫生需要保持干净整洁，由 系学生会生活部 负责。

（3）9月9日，通知14级、15级各班班长，每班抽调出若干人当迎新志愿者，由 系分团委组织部 负责。

（4）9月9日下午，需要到逸夫图书馆前领取帐篷、桌椅等物品，由 系学生会社会实践部、体育部 负责。        

（二）迎新期间

 化学与化工系迎新接待处

1、设置专门行李安放处，安排志愿者帮新生看行李，并请随行家长就坐，并给每位家长送上一杯水，由 系学生会学习部、生活部  负责。

2、生源地贷款的新生，到各班报到时，请将本人的“生源地贷款受理证明”交班主任，班主任在注册表上标明“学生已贷款”，学生到财务处交除了住宿费、学费以外的杂费即可。

3、对家庭经济困难且未带足学费的新生，由班主任、系副书记、书记现场认定，新生本人写出缓交学费申请，到行政楼一层108室领取并填写“新生绿色通道申请表”，系书记、刘志明副院长签字，到财务处交出学费、住宿费以外的杂费，可准予报到注册。

4、新生报到期间，如有通知书丢失、身份证丢失、钱包丢失等特殊情况，由咨询处负责联系相应老师解决问题。

化学与化工系大门迎新点

设化学与化工系宣传板两块，由 系学生会文艺部 负责接待下车新生，并带领到我系接待处。

四、工作要求

1、各有关部门按时到岗到位，工作文明有序，热情、细心、耐心服务。

2、团结协作，完成任务，遇特殊情况，及时汇报处理。

3、创新工作手段和方法，努力营造热烈的迎新气氛，积极主动地开展工作。

4、迎新期间，所有工作人员应着正装（深色西装、浅色衬衣，皮鞋），胸前贴统一下发的迎新工作标识。

 

2016年9月5日

化学与化工系