为提高我系的教学、研管理水平，根据仉院长、梁处长“功夫在平时”的指示要求，经研究决定，特制订我系的教学科研管理办法，办法从公布之日起执行。

1.教学

（1）对于教案，根据评估要求，将你所讲课的教案妥善长期保存。即使你不代这门课了，也要长期保存，包括教案内容或讲授提纲、重点、思考题等。

（2）对每次院考、系考、补考的试卷，平时成绩、作业及登分表，要按顺序妥善长期保管。

（3）对能使用计算机讲授的课程，鼓励教师自制课件，并妥善保管。

（4）对听课记录，要妥善保管。每学期初发放听课记录本，期末统一交到系办。每位教师要认真填写。

（5）对专题讲座情况要作记载。包括主讲人、专题讲稿或纲要、时间、地点、题目、参加人数等，并长期保存。

（6）对教学计划与教学大纲的执行情况、教学组织、实施与检查教研与教改情况要作分析、记载，妥善保管。

（7）学生选修课必须达到10%。对这一要求要作详细记载，包括选修学科、主讲人、学时、学生参加人数等。

（8）对教学计划整合情况进行记载。包括对哪些冲突课、重复课进行了删减、整合。增加哪些新课程、实践课程、创新能力的课程。

2.学生论文

（1）对学生的毕业设计、毕业论文、答辩记录原始材料情况、成绩等要妥善保管。

（2）指导学生论文的指导老师签名，谁指导，谁签名，不能由主任一人签名。

（3）毕业论文工作结束后，要将所有论文按学号排好，并打印一份与实际论文标题相一致的总目录。将毕业论文与论文总目录妥善保管。

（4）学生毕业论文或毕业设计评语，必须写出各自论文或毕业设计的特点，不能将论文写成一个模式，应千人千样，突出每个学生的论文特点。

3.科研

（1）每人每年发表一篇二级以上刊物的论文。编教材也可以。年终检查。

（2）为迎接我院科技月活动，编制《应化系科研成果目录》，每年年底汇总一次，不断滚动，长年坚持下去。

4.管理

（1）系里设置机构、划分职责。

（2） 坚持教职工的思想政治工作，政治学习制度，要求把会议记录保存下来，包括会议时间，地点、人数、会议内容要点。

（3） 学生学籍管理要严格保密，不得丢失，长期保存。

对学生的流失率、留级率、各种考试达标情况、劳动纪律、劳动技术教育与社会实践、体育、卫生制度、课余体育训练与竞赛达标情况、健康教育、公共卫生（体检的各种表格）、课外活动、教学设施、仪器设备、文体器材、图书资料的利用与管理情况，平时要注意记载，并保存历史。总之，凡是有原始记录的材料都应该保存。